El Método 5S
5S es una herramienta metodológica de mejora de los tiempos de trabajo y las condiciones laborales. Se logra siguiendo un procedimiento cuyo objetivo es mejorar la calidad del espacio en el que trabajamos.
De forma básica, la finalidad de las 5S es simplemente reducir el despilfarro, asegurar el rendimiento y la eficiencia y finalmente mejorar la productividad. Constituye una filosofía o metodología para establecer y mantener el orden, la limpieza y el hábito, así como mejorar el aprovechamiento de los recursos.
La metodología 5S es un modelo de gestión japonés para todo tipo de organizaciones. Cada una de las cinco “eses” hace referencia a un principio japonés cuyo nombre, en español, comienza con esa letra:
- Seiri (Organizar)
- Seiton (Ordenar)
- Seiso (Limpiar)
- Seiketsu (Estandarizar)
- Shitsuke (Mantener)
En primera instancia podemos asegurar que la metodología 5S provoca que:
- Eliminar los materiales innecesarios.
- A que todo se encuentre ordenado e identificado.
- A eliminar las fuentes de suciedad.
- Arreglar los desperfectos existentes.
- Que todos los elementos se aprecien a simple vista sin necesidad de largas búsquedas.
- Que todo esto se mantenga y mejore constantemente.
El tiempo dedicado a operaciones de búsqueda, almacenamientos, comunicaciones y desplazamientos puede reducirse significativamente gracias a las 5S. Hay un gran potencial de mejora, puesto que el objetivo final de las 5S es reducir el tiempo de ejecución de las tareas y mejorar la seguridad en el trabajo.
Las 5S no son zafarranchos de limpieza ante la visita del Consejo de Administración. Es una técnica de gestión utilizada para la creación y el mantenimiento sistemático de la limpieza y el orden de las áreas de trabajo. Se trata de una herramienta muy importante si pretendemos optimizar los procesos de una organización.
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar
Beneficios de implantar la metodología 5S
La implantación de esta metodología en tu Organización te proveerá de ventajas. Veamos alguna de ellas:
- Involucrar a todos los empleados en una herramienta eficaz y sencilla.
- Ayudar en la eliminación de desperdicios.
- Reducir los riesgos de accidentes.
- Reducir el estrés de los empleados al no tener que hacer tareas frustrantes.
- Mejora de los procesos de comunicación interna.
- Reducir el tiempo de búsqueda de los elementos que se necesitan.
- Armonizar el flujo de trabajo.
- Mejorar nuestra disposición ante el trabajo.
- Proveer un proceso sistemático para la mejora continua.
- Menos movimientos y traslados inútiles.
- Aumentar la fiabilidad de las entregas debido a los retrasos.
- Mejorar nuestra imagen ante los clientes.
- Menor nivel de inventario almacenados.
- Mejor identificación de los problemas.
- Contribución a desarrollar buenos hábitos.
Quantum Consultora posee amplia experiencia en la implementación de esta metodología de mejora. Contáctanos.
